La Firma electrónica.
En Chile, la validez de la firma electrónica está respaldada por la LEY 19799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica Y Servicios De Certificación.
Donde se definen dos tipos de Firmas: Firma Electrónica (también denominada Firma Electrónica Simple (FES)) y Firma Electrónica Avanzada (FEA)
En el Artículo 3 de dicha Ley se regula:
“Los actos y contratos otorgados o celebrados por personas naturales o jurídicas, suscritos por medio de Firma Electrónica, serán válidos de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por escrito y en soporte de papel”.
Con su uso se reducen el tiempo y los costos, digitalizando procesos a través de la tecnología de punta aplicada al documento para demostrar lo siguiente:
- Autenticidad: demuestra inequívocamente la identidad del emisor y firmantes del documento.
- No repudio: el documento queda irrevocablemente vinculado a la identidad del firmante, de forma que, en lo sucesivo, las partes no pueden negar haber enviado o recibido el mensaje.
- Integridad. Otorga plena garantía de que el documento no ha sido modificado dando fe de su estado original.
Gestión de Corretaje y Documentos con firma electrónica.
La firma electrónica te es muy útil para gestionar y firmar no solo los contratos de arriendo, también otros diversos documentos relacionados a tu labor como corredor:
- Contrato de Arriendo de propiedades,
- Contrato de administración de inmueble,
- Contrato de corretaje para arrendamiento,
- Declaración/Autorización de Mudanza,
- Poder Simple: Representación en Asamblea de Propietarios,
- Orden de Visita,
- Certificado de Residencia.
Beneficios de la firma electrónica para los corredores de propiedades.
La transformación digital avanza y se hace necesario aprovechar todas las ventajas de la tecnología para no quedarse atrás en el sector y complacer las expectativas de un cliente digital cada día más exigente.
La firma electrónica es una solución ideal en tus labores de corretaje. Son disímiles sus beneficios para los profesionales del rubro, te mencionamos algunos:
- Eficacia: Se agilizan los flujos de información, los tiempos y la toma de decisiones en firmas de Contratos, Promesas y demás gestiones. Incidiendo directamente en el cierre de las operaciones y negocios.
- Orden y almacenamiento: son diversos los documentos que genera la gestión de corretaje, la Firma Electrónica facilita el almacenamiento de forma online, evita el papeleo y optimiza la búsqueda de información.
- Competitividad: las transacciones remotas inciden directamente en el aumento de la competitividad de un corredor de propiedades, así como el alcance geográfico de sus operaciones y clientes.
- Ahorrar tiempo: Esta es la principal ventaja de la firma de documentos a distancia: la rapidez que otorga, ya que no es necesario coordinar agendas con todas las partes implicadas.
- Mayor comodidad: los clientes tienen la posibilidad de no tener que desplazarse para firmar un documento. Podrán hacerlo desde la comodidad de su vivienda o desde cualquier parte del mundo.
- Seguridad y protección: La Firma Electrónica otorga gran seguridad y transparencia en su uso, evitando suplantación de identidad, estafas y alteración de documentos.
- Validez legal: Los contratos firmados por vía electrónica son igual de válidos a ojos de la ley que los contratos firmados mediante firma tradicional.
- Amigable con el medio ambiente: Al utilizar la firma electrónica no es necesario el uso de papel, de tinta o de una impresora.
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Así es, de forma segura, rápida y con validez legal, podrás resolver tus trámites, declaraciones juradas y más de 200 documentos para firmar y tenerlos disponibles de inmediato.
Además, puedes subir tus propios documentos y firmarlos en la plataforma.
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