Firma digital y matrículas en centros educativos

Uno de los componentes de estos sistemas son los períodos de matrículas, que suelen ser intensos, con plazos acotados y mucha afluencia de interesados.

Enfocar este trámite de forma telemática es una estrategia que quedó acogida post pandemia y con beneficios probados.

¿Es válido el uso de la firma digital en las Matrículas escolares?

Es totalmente válido el empleo de la firma electrónica en este proceso y trae consigo eficacia y seguridad en las inscripciones y matrículas.

¿Cuál es el marco legal que respalda su uso en los centros educativos?

La Ley 19.779, que regula los documentos electrónicos, que introdujo el denominado “Principio de Identidad Funcional del documento electrónico en su artículo 3:

“Los actos y contratos otorgados o celebrados por personas naturales o jurídicas, suscritos por medio de firma electrónica, serán válidos de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por escrito y en soporte de papel”.

Adicional a ello las instituciones deben también regirse por la legislación que regula al sector educativo.

¿Qué ventajas ofrece el uso de la firma digital para la comunidad escolar?

Aprovechar la oportunidad de la firma electrónica y contar con una matrícula online permite a las instituciones modernizar sus procedimientos e incrementar la accesibilidad y satisfacción de la comunidad escolar.

Beneficios para el Centro Educativo:

•   Se hacen más expeditas las gestiones de inscripción y matrículas.
•   Facilita el envío, firma y recepción de la documentación institucional.
•   Optimiza los recursos humanos
•   Disminuye ostensiblemente el uso del papel y otros consumibles.
•   La información se hace accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
•   La firma electrónica garantiza la protección de la información.
•   Los documentos firmados son validados para acciones jurídicas.
•   Se tiene un respaldo de lo que se ha firmado y es inmodificable.
•   Permite el archivo, consulta en tiempo real y búsqueda inteligente de los registros escolares.

Ventajas para apoderados, tutores y estudiantes:

•   Facilita la inscripción y matrícula.
•   Es accesible desde cualquier lugar y durante las 24 horas.
•   Certifica la validación de la identidad
•   Garantiza la confiabilidad del trámite.
•   Disminuye los tiempos empleados en trámites, desplazamiento y esperas.
•   No requiere citas previas.

¿Por qué elegir MuySimple en el proceso de firma electrónica de Matrículas?

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