Protocolización y certificación notarial | MuySimple.cl

Diferencia entre protocolización y certificación notarial

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Con frecuencia nos encontramos en trámites legales de diversa índole y durante el proceso debemos gestionar documentación, en esa situación es común que se nos solicite protocolizar o certificar notarialmente un documento. Veamos en detalles en qué consiste cada trámite y sus diferencias

Lo que verás en este post

 

¿Qué es la protocolización notarial de un contrato?

La protocolización notarial es el acto por el cual un notario da fe de la existencia y contenido de un contrato o documento. 

El notario revisa el contenido del documento y verifica que cumpla con todas las formalidades legales necesarias. 

Una vez que el notario ha verificado que el documento cumple con todas las formalidades legales, lo protocoliza en su registro y le da fe pública. 
 

¿Qué es lo que hace materialmente el notario?

 La protocolización consiste en incorporar en el registro notarial llamado protocolo, por medio de escritura pública, las actuaciones, expedientes o documentos que la ley o el juez ordenen insertar en él para su guarda y conservación, o que cualquiera persona le presente al notario con los mismos fines.  

En la práctica el documento es incluido en un registro público y por lo tanto lo hace accesible para cualquier persona que desee consultarlo. 

El protocolo notarial es el archivo fundamental del notario, que se forma con todas las escrituras que se otorguen ante él, con las actuaciones y documentos que se insertan en el mismo
 

¿Para qué sirve la protocolización notarial?

La protocolización notarial es una garantía de que el documento es auténtico y tiene validez legal. 

¿En qué consiste un instrumento o documento protocolizado?

Se trata de los instrumentos, documentos o actuaciones agregados al final del registro de un notario, a pedido de quién lo solicite

Se levanta un acta que firma el solicitante y el notario en la que se indica el contenido del documento y sus indicaciones esenciales. Esta acta es un instrumento público.
 

¿Cuál es la diferencia entre la certificación de un notario y la protocolización notarial de un contrato o documento en chile?

  • Certificación notarial 

En Chile, la certificación notarial es un acto por el cual un notario verifica la autenticidad de un documento o la identidad de una persona. 

El notario no evalúa el contenido del documento ni emite juicio alguno sobre él. La certificación notarial es una garantía de que el documento es auténtico y que la persona que lo firma es quien dice ser.

  • Protocolización notarial 

Por otro lado, la protocolización notarial es el acto por el cual un notario da fe de la existencia y contenido de un contrato o documento. 

En este caso, el notario revisa el contenido del documento y verifica que cumpla con todas las formalidades legales necesarias. 

Una vez que el notario ha verificado que el documento cumple con todas las formalidades legales, lo protocoliza en su registro y le da fe pública. 

 
Artículo realizado por: Mauricio Caussade  Abogado en  MuySimple.cl
 

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  • Eduardo Andrés

    Hola buenos días, realizan modificaciones de statutos para empresa en un día?

    • A
      MuySimple

      Hola Eduardo Andrés, gracias por escribirnos.

      Muy Simple.cl no, pero recomendamos para ello tomar contacto con MenosTrámite.cl

      Saludos cordiales.

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