¿Cómo modificar una SpA en Empresa en Un Día (Registro de Empresas y Sociedades)?

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Una vez creada tu empresa SpA - Sociedad por Acciones en el Registro de Empresas y Sociedades del Ministerio de Economía, más conocido como "Empresa en un Día”, es posible realizar modificaciones en los estatutos.

Nos referimos a cambios en la representación de la sociedad, capital social, cambio de domicilio de la empresa, entrada y salida de socios, etc.

En todos estos casos las modificaciones deben ser formalizadas en el Registro de Empresas y Sociedades, cuyo flujo es el siguiente:

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PASO A PASO

Paso 1. Compraventa de acciones

 

Si la modificación incluye cambios en los socios, la primera acción debe ser el otorgamiento de una Compraventa de Acciones, la que se puede realizar ante dos testigos o ante notario.

En Muysimple.cl encuentras un formato de esta cesión de acciones, que puedes completar y enviar a todas las partes (vendedor, comprador y los testigos) para que firmen electrónicamente.

Paso 2. Creación del formulario de modificación en el Registro de Empresas

 

Cualquiera de los socios debe crear un formulario de modificación de la sociedad en el Registro de Empresas, incorporando en los campos respectivos las modificaciones que se introducen a la sociedad.*

*Ejemplo: En caso de ampliación del Objeto de la sociedad, en el campo “Objeto Social” incluir el objeto de la sociedad, agregando además las actividades que se incorporan.

 

Se sugiere agregar una cláusula transitoria, en la que se indique la personería del representante de los socios que sean personas jurídicas, para que resulte más sencillo posteriormente para el notario.

Paso 3. Junta Extraordinaria de Accionistas.

 

Para la modificación de la sociedad por acciones, se requiere un Acta de Junta Extraordinaria de Accionistas, donde se acuerda modificar la sociedad. En Muysimple.cl encuentras un formato de esa acta.

En esta acta los socios deben indicar qué aspectos del Estatuto Actualizado de la sociedad están siendo modificados, y por lo tanto se debe tener a la vista dichos estatutos.

Esta acta debe ser protocolizada o reducida a escritura pública ante notario. Idealmente el mismo notario que luego firmará el formulario y la anotación en el Registro de Empresas, que te explicamos más adelante.

Paso 4. Certificado de accionistas

 

Antes de subir el formulario de modificación al Registro de Empresas y Sociedades, debe solicitarse al mismo notario que firmará luego el formulario y la anotación, que firme un certificado de accionistas, donde se indiquen los accionistas vigentes de la sociedad, los que deben coincidir con los accionistas que concurren a la Junta de Accionistas.

Para esto, en MuySimple.cl te ayudamos para generar el Registro Electrónico de Accionistas de la sociedad, que podrás presentar a la notaría, para la emisión del certificado.

Paso 5. Anotación de documentos en el Registro de Empresas y Sociedades

 

En el mismo formulario de modificación que fue creado, deben adjuntarse los siguientes documentos:

  • Acta de la Junta de Accionistas donde constan las modificaciones, protocolizada o reducida a escritura pública ante notario.
  • Certificado de Accionistas de la sociedad, emitido por un notario.
  • Personería de los socios, en caso que se trate de personas jurídicas

 

Esto se denomina anotación, y debe ser firmada por el mismo notario que emitió el Certificado de Accionistas. Sólo pueden subirse documentos protocolizados en la Notaria e instrumentos públicos notariales.

Paso 6. Firma de Formulario de modificación

 

Todos los socios vigentes de la sociedad, deben firmar con firma avanzada el Formulario de Modificación, en el portal de www.registrodeempresasysociedades.cl.

En caso que uno o más de los socios no tenga firma avanzada, pueden solicitar al mismo notario que firmó el Certificado de Accionistas, u otro, que firme en nombre de los socios.

Para eso los socios deben estar presentes en la notaría, puesto que el notario solicitará que firmen una copia impresa del formulario de modificación.

Paso 7. Dar aviso de modificación al Servicio de Impuestos Internos.

 

En un plazo de 2 meses deben ser informadas SII las modificaciones estatutarias.

Fuente normativa: Artículos 14 y 15 de la Ley 20.659 que simplifica el régimen de constitución, modificación y disolución de sociedades comerciales, también llamado de Empresas en un Día y Decreto Supremo N°45 de 2013 que aprobó el Reglamento de la Ley.

Documentos que puedes encontrar y firmar en MuySimple para este trámite

Compraventa de Acciones SpA

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Acta de Junta de Accionistas SpA

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Comentarios

  1. Hola, buena información, quiero cambiar el objeto social, nombre y domicilio de mi Spa, se puede? Fue creada con empresa en un día.

    1. Hola Leandro,

      Gracias por comentarnos. Respecto a tu consulta, puedes realizar las modificaciones que estimes necesarias, sin embargo, estas deben ser ratificadas ante notario, mediante un acta de junta de accionistas. Lamentablemente, no la puedes firmar en nuestra plataforma, pero estaremos atentos a cualquier duda que puedas tener. Estamos para ayudarte.

    1. Luis:

      Gracias por comentarnos. Puedes hacer la transferencia de tu empresa sin inconvenientes. Te sugiero que esto quede estipulado y aclarado al momento de hacer la transferencia en la notaría. Si tienes otra consulta, no dudes en escribirnos a través del chat.

  2. hola, modifique una spa y todos los accionistas firmaron electronicamente, cuanto se demora en que se actualicen los nuevos estatutos?

    1. Hola Alvaro, ¡gracias por comentarnos! Respondiendo a tu consulta, si lo hiciste a través de Empresas en un día, una vez firmada el Acta, esta debe ser protocolizada o reducida a escritura pública ante notario. Idealmente, el mismo notario que luego firmará el formulario y la anotación que corresponde hacer en el Registro de Empresas. Esto puede demorar poco, dependiendo de la gestión que se haga (puede ser todo en una semana).

      Espero que tengas exito en tus trámites. Que tengas una excelente semana!

  3. Al momento de hacer la modificación y querer informar al Sii para realizar el cambio definitivo, éste me solicita una publicación en diario oficial y quedó atascado en ello, cosa que no está descrita en sus pasos. Ha pasado ya tiempo esperando a que se modifique en Sii, pero no he tenido resultados. Qué puedo hacer?

    1. Hola Rodrigo, ¡Gracias por comentarnos! Respondiendo a tu pregunta, si la modificación la hiciste a través de empresa en un día, no es exigible que hagas la publicación en el diario oficial. Si por otro lado, modificaste la sociedad en el sistema tradicional, debes contactar directamente con un abogado, ya que es necesario hacer un análisis jurídico. Te podemos recomendar hacer tu consulta en menostramite.cl, donde se especializan es este tipo de consultas.

      Espero que tengas un gran día, saludos cordiales

  4. Buenos días:
    Para realizar cambio de domicilio de una Spa, realizada en empresa en un día, también debo seguir todos esos pasos? o se puede actualizar directamente en Sii?

    Agradezco su pronta respuesta.

    1. Hola Carolina, ¡Gracias por contactarnos! Respondiendo a tu consulta, para realizar el cambio de domicilio tributario, se hace sin los pasos de inicio de actividades. Para ello, debes acreditar dominio sobre el nuevo domicilio, o algún documento que te autorice para ocuparlo ante SII. En nuestra plataforma, puedes crear una autorización para usar una propiedad como domicilio tributario, la cual firma electrónicamente, con firma avanzada, el dueño del inmueble en el que harás las actividades. Con este documento, además del rol de avalúo de la propiedad, puedes acreditar esta declaración. Te adjunto un link a la plantilla que debes completar.

      Autorización para Utilizar una Propiedad Como Domicilio Tributario, Comercial y Postal (Sii)

      Que tengas un excelente día.

  5. Buenos dias, necesito hacer un cambio de nombre de una spa constituida en empresa en un dia y cuenta con un socio unico, debo hacer el certificado de vigencia de accionista, luego el acta de junta extraordinaria de accionista donde indique el cambio de nombre de la spa y luego eso llevarlo ante el notario para que no certifique y despues incribir la anotacion por la plataforma de empresa en un dia? esos son los pasos y el orden ?

    Gracias

    1. ¡Muy buen día Juan Pablo, gracias por tu consulta!
      Nos alegra que nos hayas contactado, sin embargo, no es posible hacer este tipo de gestiones en nuestra plataforma. De todas maneras, te dejamos invitado a resolver tus dudas respecto a tu empresa en otra plataforma web que se especialice en este tipo de trámites. Te recomendamos http://www.menostramite.cl, donde podrán responder todas tus dudas y consultas correspondientes a tu empresa.
      Espero haberte ayudado. ¡Que tengas un excelente fin de semana!

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