Beneficios de la firma electrónica para las empresas

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La Firma Digital llegó para quedarse también en el sector Empresarial. Adaptable según el perfil de cada compañía y protagonista en el proceso de integración y digitalización. Todas las variantes de firma electrónica, cada una desde su peculiaridad, aporta validez legal a la documentación que gestiona y firma cada departamento dentro de la organización.

Lo que verás en este post

Si aún no integras esta tecnología a tu empresa te invitamos a conocer algunas de sus múltiples ventajas, que hacen que firmar un documento sea hoy más rápido, sencillo y seguro.

  1. Disponibilidad inmediata: Todos los firmantes, ya sean clientes, proveedores o ejecutivos de la empresa; pueden acceder a la firma de manera inmediata, desde su dispositivo (computador, teléfono, etc.). Siempre disponible y sin movilidad requerida.
  1. Aporta mayor seguridad y confianza: Aporta total validez jurídica, autentifica certificadamente la identidad de los firmantes y la protección de los documentos.  Evitando no solo falsificaciones, también previene pérdidas, filtración de información confidencial, etc.
  1. Ahorras tiempo y costos: El gasto inicial de incorporar la firma a tu gestión documental en la empresa es mínimo y se compensa al disminuir costos de insumos y materiales, equipamiento, gastos de administración, almacenamiento, personal, traslados y muchos otros.
  1. Optimizas los flujos de tu negocio: Minimiza las gestiones previas a la firma de documentos, agilizando los procesos de negociación, firma, almacenamiento, búsqueda y accesibilidad de toda la documentación de tu empresa. 
  1. Aumentas la productividad: se disminuye palpablemente la probabilidad de errores humanos que afecten el flujo, y al no tener que dedicar tiempo y recursos a las gestiones varias que mencionábamos, los colaboradores pueden enfocarse en tareas vitales, innovadoras y creativas, impulsando la productividad .
  1. Mejoras la imagen de tu empresa: distingue tu negocio en el mercado, proyecta una imagen confiable, informada y actualizada, a tono con los nuevos tiempos.
  1. Te lleva por un camino sostenible:  tema sensible en el que todos debemos dar un paso cada día. La firma electrónica disminuye el consumo de papel, la contaminación producida en traslados, el uso de energía en scanners, fotocopiadoras, espacios de almacenamiento, etc.  

¿Son estos todos los beneficios de la firma electrónica?  

No, no son todos, hay muchos otros, pero confiamos en que ya estarás convencido de las ventajas de su implementación para tu empresa. En MuySimple.cl también podemos guiarte en el proceso.  

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Además, puedes subir tus propios documentos y firmarlos en la plataforma.

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