A la hora de viajar con menores de edad ¿Qué trámites se deben hacer?

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Viajar en familia es una experiencia mágica,  fuente de nuevas sensaciones para    los niños, niñas y adolescentes  que disfrutarán el mundo con nuevos ojos.  Es responsabilidad de nosotros los adultos estar informados para garantizar que los deseados planes de viaje se cumplan y que los pequeños de casa nos acompañen sin inconvenientes.

La documentación necesaria para viajar con menores de 18 años es uno de los temas a conocer y tener en consideración.

1. ¿Qué documentos deben presentar los menores que viajen en las siguientes alternativas de viaje?

1.1. Si viajan acompañados por ambos padres:

  • Pasaporte o cédula de identidad vigente, según requiera el país a visitar.
  • Certificado de Nacimiento del menor o Libreta de Familia, (incluir adicionalmente 3 copias simples)

1.2. Si viajan acompañados por sólo uno de sus padres:

  • Pasaporte o cédula de identidad vigente, según requiera el país a visitar.
  • Certificado de Nacimiento del menor o Libreta de Familia,
  • Certificado de Defunción, en caso de fallecimiento (incluir adicionalmente 3 copias simples)
  • Autorización Notarial de viaje del padre que no lo acompaña, entregando su consentimiento para la salida del menor o la autorización del Tribunal de Familia que corresponda. Esta debe ser la original, (incluir adicionalmente 3 copias notariales)

1.3. Si NO viajan acompañados por sus padres:

  • Pasaporte o cédula de identidad vigente, según requiera el país a visitar.
  • Certificado de Nacimiento del menor o Libreta de Familia,
  • Certificado de Defunción, en caso de fallecimiento (incluir adicionalmente 3 copias simples)
  • Autorización Notarial de viaje de ambos padres, entregando su consentimiento para la salida del menor, (incluir original autorizada por notario y 2 copias notariales)
  • Autorización del Tribunal de Familia que corresponda, entregando el consentimiento para el viaje del menor, (incluir original y adicionalmente 3 copias simples)

2. Autorizaciones Notariales

2.1. ¿Qué se necesita para tramitar la autorización notarial de viaje de un menor al extranjero?

En Chile el Artículo 49°, de la Ley 16.618 define entre otros aspectos, a quienes están facultados para que un menor de edad abandone el país y a su vez señala que el autorizante debe expresar esta voluntad mediante una escritura pública o privada autorizada por Notario Público.

Por tanto para que un menor de edad pueda salir de Chile debe contar con la autorización notarial del padre o de la madre que no viaja con ellos, o de ambos padres.

Los siguientes documentos se deben presentar para tramitar esta autorización:

  • Cédula de identidad de quien o quienes autorizan la salida del menor.
  • Certificado de nacimiento del menor o libreta de familia para demostrar que son los padres.
  • Cédula de identidad del menor.

2.2. ¿Qué tiempo de validez tienen las autorizaciones notariales o judiciales de salida de un menor al extranjero?

Las autorizaciones judiciales y notariales que se exhiban a la salida del niño, niña o adolescente, tendrán de vigencia el plazo de duración indicado explícitamente en el documento.

En caso de que el documento no indique el periodo de vigencia por el que fue extendido, se le concederá para los efectos migratorios un plazo de duración máximo de 90 días, contados desde la fecha de su otorgamiento.

3. ¿Qué hacer si no es posible obtener esa Autorización Notarial?

En algunas ocasiones se presenta la imposibilidad de obtener la Autorización Notarial por razones como, por ejemplo: impedimento de ubicar a la persona que debe autorizar o por no llegar a un acuerdo entre las partes (usualmente por temor al no regreso del menor); en esas situaciones puntuales la autorización se debe solicitar al Juzgado de Familia correspondiente al domicilio del niño, niña o adolescente. 

En estos casos, al solicitarse la autorización de viaje al Juzgado de Familia, el tribunal cita al padre que no da la autorización a una audiencia de preparación y se analizan los antecedentes presentados (la audiencia puede realizarse incluso si el otro padre está fuera del país). Luego de esto se cita a una audiencia de juicio, donde el juez se pronuncia finalmente, si bien a veces la autorización se otorga en la primera audiencia, cuando el otro padre no comparece o se llega a acuerdo.

Sugerencia: este trámite debe hacerse en un tiempo razonable antes del viaje, esto es al menos 3 meses antes.

4. Recomendación sobre la documentación

Es importante resaltar que se recomienda en todo caso solicitar al Notario todos los permisos en triplicado y conservar al menos un original hasta el regreso a Chile dado que a la entrada al país con el menor de edad es vital presentar la misma autorización de viaje presentada a la salida.

5. Los Viajes comienzan cuando los planificamos!!

Es por ello que te brindamos a modo de sugerencias algunos tips adicionales para que tu viaje con niños sea tal como lo has soñado:

  • Verifica fechas de vigencias de cédulas y documentación de viaje de todos,
  • Contrata Seguros de Asistencia en Viajes,
  • Planifica con antelación las rutas y horarios de descanso,
  • No olvides el kit de primeros auxilios y los medicamentos básicos aconsejados por su pediatra.

Y por supuesto en estos tiempos infórmate de los requisitos que deben cumplir con relación a la emergencia sanitaria que cada país exige para poder ingresar, como vacunas, pases etc.

Vacaciones con menores de edad

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Ya pudiste ver que no son tan complicados los pasos para viajar con menores, pero si te preocupas  con anticipación de esto, tus soñadas vacaciones no se frustraran.

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