Firma digital y empresas

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En el contexto operacional actual, donde los entornos de trabajo y relaciones comerciales remotas son cada día más comunes, las empresas requieren digitalizar sus procesos, incrementar los negocios en línea y mejorar la experiencia de sus clientes. Muchas de las transacciones empresariales precisan de documentos firmados, servicios notariales e intercambio de documentación. Sin duda alguna la “presencialidad física” es un obstáculo en el desafío de modernizar estas gestiones. La Firma Electrónica o Digital ha devenido solución para mantener la operación en movimiento y a la vez, cumplir con las exigencias y regulaciones.

Lo que verás en este post

Usos de la firma electrónica en las empresas.

Prácticamente en todas las áreas de la empresa, de una forma u otra, es útil la firma electrónica simple o avanzada para la gestión a distancia de sus operaciones.  Te mostramos ejemplos de uso desde la óptica de algunas áreas:

Departamento Recursos Humanos 

  • Contratos de trabajo,
  • Nóminas,
  • Acuerdos de confidencialidad,
  • Documentación de Prevención de riesgos,
  • Comprobantes de feriado,
  • Certificados de vigencia y antigüedad.

Administración y Áreas Contables

  • Boletas y Facturas,
  • Comprobantes de pagos,
  • Declaraciones o rectificaciones tributarias,
  • Pedidos a proveedores,
  • Formularios.

Departamentos Comerciales

  • Contratos de servicios con consumidores y empresas,
  • Acuerdos comerciales,
  • Contratos de Reservas,
  • Formularios de solicitud de servicios.

Con mayor garantía jurídica que la tradicional firma manuscrita, bajo el respaldo de la legislación chilena (Ley 19.799), esta tecnología digital posibilita la firma de todo tipo de documentos, garantizando la identidad de los firmantes, el no repudio del documento y la integridad de su contenido.

Valores y beneficios de la firma electrónica para la empresa.

Al integrar la tecnología en su proceso de transformación las empresas reafirman sus valores y fortalecen el vínculo con clientes y proveedores. 

Con la acción específica de incorporar la firma electrónica a su operación diaria estimulan la confianza en la autenticidad e integridad de sus servicios.

Pero hay otros beneficios que trae consigo esta herramienta digital, te sintetizamos algunos no menos significativos:

  • Aumenta la productividad:  Agilizando los trámites de firma se aceleran los procesos.  Hace más eficiente la gestión de sus empleados y optimiza recursos y tiempos, el que antes consumían en prolongados procesos de firma manuscrita, ahora pueden dedicarlo a otras labores más innovadoras que aportan valor extra a la empresa.  Disminuye los costos y beneficia la productividad.
  • Aporta mayor Seguridad y Protección de la información:  la firma electrónica certifica la identidad de los firmantes y ofrece garantías de seguridad infranqueables. Por la tecnología que incorpora protege contra el repudio los documentos firmados y minimiza los riesgos de fuga de información o fraudes que vulneren el prestigio de la empresa.
  • Disminuye su huella de carbono: Uno de los desafíos de las empresas modernas es la sostenibilidad.  Las soluciones digitales como la firma electrónica son un gran aporte a la política responsable con el medio ambiente, objetivo que debe primar y distinguir a tu empresa. Reduce el consumo de papel, tinta, viajes, combustibles y energéticos, etc.   Así como contribuye a generar una cultura y conciencia social responsable.
  • Mejoran experiencia del cliente: con este recurso de firma seguro, rápido y sencillo, los clientes pueden firmar desde cualquier lugar y dispositivo, con asesorías en tiempo real si lo necesitan. Crece el compromiso con la inclusividad, llegando a más clientes en igualdad de condiciones y se genera una experiencia satisfactoria.  Todo ello impacta favorablemente en los índices de lealtad y posicionamiento de la empresa.

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  • Veronica Escobar Gamboa

    Porque no recibo esa ayuda si somos 3 adultos mayores 1de 83,69y yo 62añosal cual tengo que cuidar a mi hermana de 83 comprar pañales calzon de inconcistencia mas comprar meficamento y no recibo nada extra.aue hago en esta cituacion qjd me encuentro.

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