La Transformación Digital llega a contadores y empresas relacionadas.
Con el respaldo del Colegio de Contadores de Chile se ha acelerado la incorporación de tecnologías digitales indispensables en el desarrollo del gremio.
Desde la implementación del Sello Digital que los identifica hasta la Firma Digital de sus documentos.
Las entidades estatales y organismos relacionados han adaptado sus procederes a los nuevos escenarios virtuales.
Un ejemplo muy vinculado al tema que nos ocupa es la entrada en vigor de la Ley de Modernización Tributaria.
Esta generó un bienvenido avance en la gestión de SII. Implicó la necesidad obvia para los contadores de Firma electrónica simple o certificado digital para gestionar los documentos tributarios, así como la obligatoriedad de las boletas y facturas electrónicas.
¿Qué documentos viabiliza el contador con la firma electrónica?
La firma electrónica posibilita al contador la rúbrica, envío, intercambio y almacenamiento de diversa documentación, facilitando la ejecución de tareas y la relación con clientes.
Reemplazando la alternativa manuscrita y con total respaldo legal de la Ley 19.799 los contadores y sus clientes pueden firmar digitalmente archivos como:
- Contratos y acuerdos,
- Boletas y Facturas,
- Comprobantes de pagos,
- Declaraciones o rectificaciones de documentación tributaria,
- Formularios,
- Consentimientos,
- Autorización de medios de pago y otros
¿Qué beneficios aporta la firma electrónica a la labor contable?
Evita la suplantación de identidad
La firma digital es personal e intransferible, representa la identidad virtual del firmante garantizando la autenticidad de los documentos, así como su integridad (que no hayan sido modificados), además permite su verificación legal.
Permite Firmar en cualquier lugar y en minutos
El proceso de firma es totalmente online, evita la presencialidad, traslados, demoras y otras limitantes que entorpecen y ralentizan las gestiones. La firma puede ejecutarse desde cualquier ubicación y dispositivo.
En MuySimple tenemos también disponible la aplicación móvil. Los firmantes podrán acceder desde sus teléfonos inteligentes, tablets y otros dispositivos móviles.
Evita riesgos de repudio (no se puede negar su autoría).
Garantiza que ninguna de las partes puede negar haber enviado o recibido el mensaje; vincula irrevocablemente al documento con sus firmantes.
Facilita las operaciones e intercambio de documentos entre empresas
Por ejemplo, la gestión y presentación de documentos ante SII, con la certeza legal que solo brinda esta alternativa de firma.
Óptimo mantenimiento de los registros auditables
Brinda seguridad en el almacenamiento y protección de documentos confiables. Facilitando la búsqueda y presentación de estos ante los entes controladores.
¡Apóyate en Muy Simple para firmar documentos!
Sabías que en Muy Simple.cl tenemos opciones para que puedas firmar documentos.
Así es, de forma segura, rápida y con validez legal, podrás resolver tus trámites, declaraciones juradas y más de 200 documentos para firmar y tenerlos disponibles de inmediato.
Puedes elegir entre nuestros documentos plantillas, o puedes subir tus propios documentos y firmarlos.
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